把页面图片放进幻灯片与文档
把页面导出成图片是简单的部分。真正让人失望的是下一步：把图片放进幻灯片或报告后，发现它发虚、过大，或者两者兼有。原因几乎总是导出的分辨率与最终显示尺寸不匹配。
分辨率由落地位置决定
图片本身没有固有的清晰度。真正起作用的是它在被观看的尺寸下的像素密度——像素数除以它最终占据的物理或屏幕尺寸。同样一张 2000 像素宽的图片，占据四分之一张幻灯片时绰绰有余，铺满一整张打印页时则远远不够。
所以该问的不是“我该用什么分辨率导出”，而是“别人看到它时它有多大”。从这里倒推。占幻灯片一半宽度的插图，所需像素约为铺满全宽时的一半。
远超落地位置所能呈现的导出并非无害。多余的像素在显示时会被丢弃，却仍留在文件里，拖慢编辑速度，并让你发出去的东西变得臃肿。过度同样有实实在在的代价，只是不如发虚那么显眼。
幻灯片
演示软件工作在固定画布上。16:9 的演示文稿在多数工具中为 1920 × 1080 点，这意味着横跨整张幻灯片宽度的图片，若要在标准投影仪上达到像素对应，约需 1920 像素；要在高密度笔记本屏幕上保持锐利，则需大约两倍。
对于放在幻灯片大部分区域的普通 A4 页面，2x 到 3x 是合理区间，得到的宽度在 1200 到 1800 像素之间，足以从容应对投影。提高到 6x 以上只会让每页多出几 MB，而投影仪并不能分辨出任何多余的细节。
例外是你打算在演讲中放大的页面，或需要观众阅读的密集表格。此时有效显示尺寸远大于幻灯片本身，较高的倍率才有意义。
文字处理软件与待印报告
要打印的文档是要求最高的情形，因为纸张能呈现的细节远多于屏幕。长期沿用的惯例是普通印刷 300 DPI、商业印刷 350 DPI，而且都是按图片最终印刷出来的尺寸衡量，而非原始页面的尺寸。
很多人正是在这里栽跟头。A4 页面在纸上原尺寸再现，300 DPI 下约需 2480 × 3508 像素，相当于 4x 以上。但同一页面缩成四分之一页的插图时，长宽各只需四分之一，1x 或 2x 就绰绰有余。
文字处理软件会在保存或导出时悄悄重新压缩图片，使情况更复杂。许多软件默认把文档中的图片降到 220 DPI 左右，会在毫无提示的情况下毁掉你精心准备的高分辨率导出。如果在意印刷质量，请在导出 PDF 之前找到该设置并关闭它。
发虚、晕影与第二次压缩
一张单独看很干净、放进文档却模糊的页面图片，通常经历了两道有损处理。第一道是导出为 JPG，第二道是文档本身保存或转换时的重新压缩。每一道都会丢弃信息，而第二道处理的是第一道留下的瑕疵。
受损最重的是文字。JPEG 压缩是为照片设计的，照片以渐变色调为常态，而它很不擅长处理字形那种黑白骤变的硬边缘。结果是字符周围出现淡淡的灰雾，在标题和带细线的表格中最为明显。
办法是对文字密集的页面避免有损压缩。PNG 精确保存渲染出的像素，绝不会产生晕影，代价是文件更大。WEBP 居于两者之间，在相近体积下通常比 JPG 更干净。如果页面以照片为主，JPG 画质 0.8 到 0.9 即可。
一套实用流程
先大致量一下图片在落地处会有多宽：幻灯片的几分之一、一栏的宽度，还是整页。把这个宽度乘以目标密度——仅屏幕使用约每英寸 150 像素，印刷则为 300——得到所需的像素宽度。
再除以页面宽度（英寸）得到 DPI，然后除以 72 得到倍率。A4 宽 8.3 英寸，因此 300 DPI 的整页印刷插图约需 2490 像素，即 300 DPI，换算倍率为 4.2——向上取整为 5x。同一页面若作为屏幕用的半宽插图，则落在 1x 附近。
然后在转换整份文档之前先验证一页。按选定设置导出单页，放到它实际要待的位置，再以读者看到的尺寸审视它。这只花一分钟，却能省下重跑五十页转换的功夫。