送印之前要检查 PDF 的哪些地方
印刷不像屏幕那样宽容。在阅读器里看着完美的文件，可能印回来是发灰的黑、替换掉的字，或者边缘的一道白边——而那时钱已经付了。下面五项检查几乎能拦下所有问题。
置入图片的分辨率
印刷能呈现的细节远多于任何屏幕。通常要求是成品尺寸下 300 到 350 DPI，而陷阱在于这个数值是按缩放之后衡量的。一张 1000 像素宽的照片，放到三英寸宽时是 300 DPI，拉到十英寸宽就只有 100 DPI。
设计软件会报告每张置入图片的有效分辨率，值得逐张核对，而不是信任原始文件。从网页上拖进来的图片通常是 72 DPI，在它原来所在的显示器上看着没问题，印在纸上却明显发软。
线稿和标志是最要紧的例外。如果标志有矢量文件，就一定要用矢量——矢量没有分辨率，能用尽印刷机的全部精度。尺寸不合适的位图标志，是让专业活件显得业余的头号原因。
色彩空间
屏幕发出光线，混合红、绿、蓝；印刷机落下油墨，混合青、品红、黄、黑。两者的色域有重叠但并不相同，而 RGB 能显示、CMYK 做不到的那些颜色，恰恰是人们喜欢的：饱和的橙、鲜亮的绿、电光蓝。它们印回来会明显发闷。
把转换拖到印厂那一步，意味着由不了解你意图的软件来完成转换。主动转换并在屏幕上做软打样，则能让你看到色彩偏移，并在还来得及时做出调整。请向印厂确认要用哪个配置文件——在日本的铜版纸上，通常的答案是 Japan Color 2001 Coated。
黑色值得单独留意。文字应使用纯黑，即单独的 100% K，而不是四色混合的黑。后者在屏幕上看起来一样，但只要印版有一丝套不准，印出来就是略微发虚的偏褐灰色。反过来，大面积黑底通常需要用复合黑配方，以免显得发灰无力。
字体
所有字体都必须嵌入文件。若有遗漏，印厂的系统会用别的字体替换，而替换字体几乎不可能有相同的字宽：行会重排，标题溢出成两行，表格某列撑破。文档属性里会列出哪些字体已嵌入、哪些没有。
授权本身也可能完全禁止嵌入。某些字体，尤其是较老的商用日文字体，带有禁止嵌入的标记，导出工具会悄悄把它们略过。若某个字体拒绝嵌入，可靠的办法是把那部分文字转为轮廓，让字母变成完全不需要字体的矢量图形。
转曲是安全的，但不可逆：文字不再是文字，无法再编辑、搜索或修正。请保留一份可编辑的母版，只对要送出去的副本转曲。
出血、留白与裁切
任何要铺到成品页面边缘的内容，都必须向外延伸出去，因为裁切刀有一毫米左右的公差。日本印厂通常要求四边各 3 毫米出血，北美惯例是八分之一英寸。没有出血，稍有偏移就会在某一边留下一道白线。
同样的公差也作用于内侧。文字以及一切不能被切到的内容，应当至少距裁切线 3 毫米，留得更多更保险。塞在角落里的页码是最常见的受害者。
除了图文正确，还要确认文件带有正确的页面框。TrimBox 应为成品尺寸，BleedBox 应更大，待印导出通常还会在两者之外加上裁切标记。一个单纯按 A4 导出、只是把图文铺到边缘的文件，无论屏幕上看起来如何，都根本没有出血。
叠印、透明与最终核查
叠印是指示印刷机把一种油墨叠加在另一种之上，而不是挖空下面的区域。它常被有意用于细黑线，而一旦设在浅色对象上就会出事：在深色背景上被标记为叠印的对象，在阅读器里看起来完全正常，印在纸上却可能彻底消失。
透明效果——投影、柔和渐变、半透明——必须被拼合成印刷机能印的形式，而拼合有时会在区域分割处留下淡淡的接缝。预览拼合后的结果而非实时文件，是在上纸之前发现它们的唯一办法。
最后还有一个便宜的检查办法：把整份文档栅格化，把每一页当作平面图片来看。以较高倍率把 PDF 渲染成图片，会把所有图层、透明效果和叠印都压成纯粹的像素，这比设计软件给你看的分层预览更接近印刷机的行为。按原尺寸逐张翻过这些图片，几分钟内就能发现缺失的字形、消失的对象和分辨率问题，而且除了浏览器不需要任何软件。