印刷に入稿する前にPDFで確認すべきこと
印刷は、画面と違って容赦がありません。ビューアで完璧に見えるファイルが、黒がくすんだ状態で、文字が入れ替わった状態で、あるいは端に白いスジが入った状態で返ってくることがあり、その時点ですでに費用は発生しています。以下の5つで、ほとんどの事故は捕まえられます。
配置画像の解像度
印刷はどんな画面よりもはるかに細部を再現します。一般的な要求は仕上がりサイズで300〜350dpi。落とし穴は、この数値が拡縮後で測られることです。横1000ピクセルの写真は、幅3インチなら300dpiですが、10インチまで引き伸ばせば100dpiです。
デザインツールは配置画像ごとの実効解像度を表示します。元画像を信用せず、1枚ずつ確認する価値があります。ウェブページからドラッグしてきた画像はたいてい72dpiで、持ってきたモニタでは問題なく見えていても、紙では明らかに甘くなります。
最も重要な例外が線画とロゴです。ロゴがベクターファイルで手に入るなら、必ずそちらを使ってください。ベクターに解像度はなく、印刷機の精度をそのまま使い切ります。サイズの合わないラスター化されたロゴは、プロの仕事を素人臭く見せる最大の原因です。
カラースペース
画面は光を発し、赤・緑・青を混ぜます。印刷機はインクを置き、シアン・マゼンタ・イエロー・ブラックを混ぜます。両者の再現域は重なりますが同じではなく、RGBで出せてCMYKで出せない色は、まさに人が好む色 — 鮮やかなオレンジ、冴えた緑、電気的な青 — です。これらは明らかにくすんで返ってきます。
印刷所まで変換を持ち越すと、こちらの意図を知らないソフトウェアが変換することになります。画面上でソフトプルーフを見ながら意図的に変換すれば、変化を確認してまだ手を打てるうちに調整できます。どのプロファイルを使うかは印刷所に確認してください。日本のコート紙なら Japan Color 2001 Coated が一般的な答えです。
黒は別途の注意に値します。文字はスミ版100%単色で組むべきで、4色すべてを混ぜた黒は画面では同じに見えても、版がわずかにずれると少しぼけた茶色がかった灰色として刷られます。逆に広い黒ベタは、眠く見えるのを避けるためにリッチブラックの配合にするのが普通です。
フォント
すべてのフォントがファイルに埋め込まれている必要があります。埋め込まれていないと、印刷所のシステムが別の書体で代替し、その代替がほぼ確実に同じ字幅を持ちません。行が組み直され、見出しが2行に溢れ、表の列があふれます。どのフォントが埋め込まれ、どれが埋め込まれていないかは文書のプロパティに一覧されます。
ライセンスが埋め込み自体を禁じていることもあります。一部のフォント、特に古い商用の日本語書体には埋め込み禁止のフラグが立っており、書き出し側が黙って除外します。埋め込めないフォントがある場合、確実な対処はそのテキストをアウトライン化することです。文字がベクター図形になり、フォントが一切不要になります。
アウトライン化は安全ですが不可逆です。テキストがテキストでなくなるので、編集も検索も修正もできなくなります。編集可能なマスターを手元に残し、入稿する複製だけをアウトライン化してください。
裁ち落とし・余白・仕上がり
仕上がりページの端まで届かせたいものは、そこから外へはみ出させる必要があります。断裁の刃には1ミリ程度の公差があるからです。日本の印刷所は通常、四辺すべてに3ミリの裁ち落としを求めます。北米の慣習は1/8インチです。これがないと、わずかなずれで片側に白い線が残ります。
同じ公差は内側にも効きます。文字をはじめ切られて困るものは、仕上がり線から最低でも3ミリ内側に置くべきで、余裕があるほど安全です。隅にぎりぎりまで寄せたノンブルが、よくある犠牲者です。
絵柄だけでなく、ファイルが正しいボックスを持っているかも確認してください。TrimBoxが仕上がりサイズ、BleedBoxはそれより大きく、入稿用の書き出しは通常その外側にトンボを含みます。単なるA4として書き出され、絵柄が端まで来ているだけのファイルには、画面上どう見えようと裁ち落としは存在しません。
オーバープリント、透明、そして最終確認
オーバープリントは、下の領域を白く抜かずにインクを重ねて刷るよう印刷機に指示するものです。細い黒い線には意図的に使われますが、明るい色に設定されていると事故になります。濃い背景の上でオーバープリント指定されたオブジェクトは、ビューアでは完全に正常に見えながら、紙の上では跡形もなく消えることがあります。
透明 — ドロップシャドウ、ソフトなグラデーション、不透明度の指定 — は、印刷機が刷れる形に分割・統合（フラット化）される必要があり、その過程で領域の境目に薄い継ぎ目が出ることがあります。生のファイルではなくフラット化後の結果をプレビューすることが、紙になる前にこれを見つける唯一の方法です。
最後に、安上がりな確認方法があります。文書全体をラスタライズして、各ページを平らな画像として眺めることです。PDFを高いスケールで画像に描画すると、すべてのレイヤー、透明効果、オーバープリントが単なるピクセルに潰れます。これはデザインツールが見せるレイヤー付きのプレビューより、印刷機の挙動にずっと近い。書き出した画像を原寸で順に送っていけば、消えた文字、消えたオブジェクト、解像度の問題が数分で見つかります。ブラウザ以外のソフトは要りません。